印刷業務を一元管理する
印刷業向け基幹システム

PrintSapiensは、見積・受注から工程管理、納品、請求、経理まで、印刷業務全体を一元管理できる印刷業向け基幹システムです。業務の「見える化」と「効率化」を実現し、印刷会社の儲かる仕組みづくりを支援します。

クラウド・ホスティング対応により、セキュアな環境での運用が可能。営業・製造・経理など複数部門の情報を統合し、現場から経営まで幅広く活用されています。

印刷業務管理システムとして、
印刷業務に必要な機能を網羅し、
現場の実務に即した設計で
業務全体を支えます。

見積業務の標準化と自動計算: 印刷物の仕様（部数・サイズ・色数・加工形式など）を入力するだけで、標準単価に基づいた見積金額を自動算出。営業担当者の経験に依存せず、誰でも正確な見積が可能になります。

ガイダンスに沿った受注入力: 見積データや過去の受注履歴をもとに、ガイド形式で受注情報を入力。伝票作成がスムーズになり、入力ミスや漏れを防止します。

工程管理・納品・請求・入金・経理処理まで一気通貫: 受注後の工程進捗、納品状況、請求書発行、入金確認、原価管理までを一元管理。印刷工程管理システムとして、各部門間の情報連携をスムーズにし、業務の抜け漏れを防ぎます。

作業指示書のカスタマイズ出力: 受注内容に応じて、印刷・加工・配送などの作業指示書を自動生成。部品単位で設計できるため、現場の運用に合わせた柔軟な指示が可能です。

Excel展開・一覧表の自由設計: 検索結果や集計表をExcelに出力可能。印字項目の並び順や表示幅、フォントなども自由に設定でき、社内資料や分析レポート作成に活用できます。

クラウド／ホスティング対応: オンプレミス構成に加え、クラウド・ホスティング環境にも対応。24時間365日の監視体制、高セキュリティ、災害時の自家発電対応など、安定した運用が可能です。

他サービスとの連携によるトータルワークフロー構築: 印刷業向け見積システム（MIZMO SAPIENS）、印刷通販システム（SAPIENS SHOP FRONT）、紙卸商とのEDI連携（KAMI SAPIENS）など、関連サービスと連携することで、印刷生産管理システムとしての機能を拡張し、印刷業務全体を統合管理できます。

PrintSapiensの導入により、
印刷業務の効率化だけでなく、
組織全体の業務品質向上が
期待できます。

業務の属人化を防ぎ、標準化・効率化を推進: 見積・受注・工程・経理までの業務フローをシステム化することで、担当者ごとのばらつきや属人化を防止。業務の標準化が進み、社内教育や引き継ぎもスムーズになります。

複数部門での情報共有と連携が可能: 営業・製造・経理など、部門ごとに異なる業務をPrintSapiens上で統合。リアルタイムで情報を共有できるため、部門間の連携が強化され、業務のスピードと精度が向上します。

クラウド対応により、 テレワークや災害対策にも柔軟に対応: クラウド環境での運用により、社外からのアクセスや遠隔地での業務継続が可能。BCP（事業継続計画）対策としても有効です。

印刷業界特化のノウハウに基づいた設計で、 現場にフィット: JSPIRITSが長年にわたり印刷業界に特化して開発してきたノウハウを反映。現場の実務に即した画面設計や機能構成により、導入後すぐに活用できます。

PrintSapiensは、印刷業務全体を
統合管理するだけでなく、
各部門の業務課題に対しても
的確なソリューションを提供します。

以下では、部門別に導入の目的と効果を整理しました。

営業部門: 見積作成の標準化と自動化により、提案スピードと精度が向上。
属人化を防止し、誰でも対応可能に。

生産管理部門: 工程ごとの進捗管理や作業指示書の出力により、現場との連携がスムーズに。
納期管理も一元化。

製造・購買・デリバリー部門: 用紙や資材の発注・在庫管理、出荷指示まで一括管理。外注先との連携も効率化。

経理部門: 請求・入金・原価管理まで連動し、帳票類の整備と会計ソフト連携が可能。

管理部門: 全社の業務データを一元管理し、経営判断に必要な情報をリアルタイムで把握可能。

PrintSapiensは、単体でも強力な
業務管理ツールですが、
JSPIRITSが提供する
各種サービスと連携することで、
印刷業向けシステムとしての
機能を拡張し、
印刷業務全体の
統合管理を実現します。

*PrintSapiensクラウドサービスおよびPrintSapiensホスティングサービスは(株)グローバルネットコア様との提携サービスです。24時間365日の監視体制、高セキュリティ、災害時の自家発電装置によるシステム利用を止めない対応やCPU、メモリ、HD等サーバーリソースの増減にも柔軟に対応することで最低限の投資でスタートできるサービスです。
**FAXはe-Faxを利用します。詳細は右記URLをご覧ください。　http://www.efax.co.jp/

連携・拡張性

MIZMO SAPIENS: 印刷業向け見積システム
（自動面付けシュミレーション機能）
連携

SAPIENS SHOP FRONT: 印刷通販システム
（PrintSapiensと完全連携）と
連携し、受注から納品まで自動化

KAMI SAPIENS: 紙卸商とのEDI連携により用紙発注・仕入を自動化

オプションモジュール: 折込チラシ管理、JDF/JMF連携、用紙EDI、送り状発行などに対応

導入実績・信頼性

資料請求はこちら

Q&A よくあるご質問

PrintSapiensの導入をご検討中のお客様から、よくいただくご質問とその回答をご紹介いたします。
導入前の不安や疑問を解消し、自社に適した活用方法を見つける参考としてご活用ください。

機能・業務範囲

PrintSapiensはどのような業務をカバーできますか？

PrintSapiensは、見積・受注・工程管理・納品・請求・入金・経理まで、印刷業務全体を一元管理できる印刷業務管理システムです。営業部門から製造、経理、管理部門まで、各部門の業務を連携させることで、業務の効率化と情報の見える化を実現します。

弊社の特殊な印刷プロセス（例：フレキソ印刷、デジタル印刷）に対応できますか？

PrintSapiensは柔軟な設計により、さまざまな印刷方式や工程に対応可能です。詳細はご相談ください。

見積や生産計画において、複数拠点や外部協力会社との連携は可能ですか？

複数拠点の管理は標準で可能ですが、外部協力会社とのデータ連携は相手システムの状況により判断させていただいております。

ジョブごとの変動費・固定費など、特殊な原価計算方法に対応していますか？

対応可能です。柔軟な原価管理機能により、ジョブ単位での詳細なコスト把握が可能です。

導入・運用

導入までにどれくらいの期間がかかりますか？スモールスタートは可能ですか？

導入規模やカスタマイズ内容によって異なりますが、標準構成であれば半年～１年程度が目安です。段階的な導入（スモールスタート）にも対応しています。

初期費用、月額費用、年間保守費用はそれぞれいくらですか？

ご要望に応じたお見積りをご提示いたします。お気軽にお問い合わせください。

既存の会計ソフトや顧客管理システムとの連携は可能ですか？

CSV連携により、既存のシステムとのスムーズなデータ連携が可能です。

運用・サポート

導入後の操作指導やトレーニングは提供されますか？

操作マニュアルの提供に加え、導入時の操作指導やリモートトレーニングにも対応しています。

トラブル発生時のサポート体制（対応時間、窓口）はどうなっていますか？

メールやFAXによる技術サポートをご利用いただけます。対応時間などの詳細は別途ご案内いたします。

法改正（例：インボイス制度）やOSのバージョンアップへの対応はどのようになりますか？

法令対応やOS更新への対応も随時行っており、安心してご利用いただけます。

連携・拡張性

他のSAPIENSシリーズと連携する必要はありますか？

PrintSapiens単体でも印刷業向け基幹システムとして十分に機能しますが、MIZMO SAPIENS（印刷業向け見積システム）、SAPIENS SHOP FRONT（印刷通販システム）、KAMI SAPIENS（紙卸商連携）などと連携することで、より高度な印刷工程管理や販売管理が可能になります。

他システムとの連携は可能ですか？

会計ソフト、送り状発行システム、用紙EDIなどとの連携モジュールをご用意しています。

データ移行は可能ですか？

過去データがCSVでご提供可能であれば調査後、対応の可否についてご相談させていただきます。

業務に合わせて画面や帳票をカスタマイズすることはできますか？

作業指示書や一覧表など、出力帳票のカスタマイズが可能です。

競合との比較・実績

他社の印刷業向けソフトと比べて、どのような点が優れていますか？

印刷業界に特化した設計で、見積から経理までを一気通貫で管理できる点が特長です。さらに、他サービスとの連携により、印刷業務管理システムとしての拡張性と柔軟性を備えています。

導入企業の成功事例や改善効果を知りたいです。

導入事例や改善効果については、個別にご紹介可能です。お気軽にお問い合わせください。

実績はありますか？

全国300社以上の印刷会社様に導入されており、印刷業向け基幹システムとして国内トップシェアの実績があります。

商業印刷、出版印刷、特殊印刷などには対応していますか？

商業印刷を中心に、出版印刷や一部特殊印刷にも対応可能です。詳細はご相談ください。

技術的な側面（システム担当者様向け）

推奨されるサーバーのスペック（CPU、メモリ、ディスク容量）を教えてください。

CPU：Xeon® 4Core 以上、メモリ：16GB 以上、ディスク空き容量：100GB 以上（RAID5 推奨）です。

仮想環境（VMware、Hyper-Vなど）での動作はサポートされていますか？

主要な仮想環境での動作をサポートしています。

オンプレミスで運用していますが、クラウド環境（AWS、Azureなど）への移行は可能ですか？

クラウド環境への移行にも対応しています。

データバックアップ機能は備わっていますか？災害対策（DR）の仕組みはありますか？

PrintSapiensバックアップ検証サービスをご用意しています。クラウド／ホスティングサービスでは、災害時の継続運用やバックアップ体制も整備されています。

ユーザーごとのアクセス権限設定はどの程度細かくできますか？

操作権限は機能単位で細かく設定可能です。セキュリティポリシーに応じた柔軟な管理が可能です。

さらに詳しい情報や、自社への適合性についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

印刷物の面付けと
積算を
自動化する
印刷業向け積算支援ソフト

MIZMO SAPIENS（みつもさぴえんす）は、印刷物の仕様に応じて最適な面付け方法を自動でシミュレーションし、原価や利益率を算出できる印刷業向け基幹システム連携型の積算支援ソフトです。営業担当者の見積業務を効率化し、社内の標準化や新人教育にも活用できます。

紙の流れ目や仕上断裁余白など、実務に即した条件を考慮した面付け計算が可能で、印刷通し数や必要用紙枚数、費用の積算までを短時間で行えます。

印刷営業に必要な印刷物の
見積業務を効率化・
標準化するための機能を
豊富に備えております。

自動面付けシミュレーション: 製品仕様（サイズ、綴じ形式、頁数）、折り形式、用紙種類と数量を入力するだけで、最適な面付け方法を自動計算します。

原価・利益率の自動積算: 部数・色数・写真点数・用紙などの条件に応じて、原価と利益率を即座に算出。営業担当者の見積精度向上に貢献します。

手動面付け計算機能: 指定サイズや用紙で面付可能かを確認しながら計算できるため、特殊な仕様にも柔軟に対応できます。

部数比較見積機能: 同一仕様で複数部数の見積をシミュレーション可能。見積書として保存・一覧化することもできます。

面付グラフ表示: 複数の面付候補を視覚的に比較し、最適なパターンを選択できます。

綴じ加工・折り加工への対応: 無線綴じや折り形式に応じた台割り計算、綴じ料・背加工料の積算も可能です。

POD印刷対応: オフセット印刷に加え、POD印刷機による積算にも対応。用紙や単価設定も柔軟に管理できます。

MIZMO SAPIENSの導入により、
営業部門や積算担当者の
業務効率化と社内教育の質向上が
期待できます。

誰でも短時間で正確な見積が可能: 経験に依存せず、標準化された積算ロジックにより、営業担当者が短時間で見積を作成できます。

積算作業の時間短縮と精度向上: 自動計算により、複雑な面付けや用紙枚数の積算を効率化。見積精度のばらつきを防ぎます。

新人教育にも活用可能: 印刷可能なサイズと用紙に基づく面付けと積算の関係を可視化できるため、教育ツールとしても有効です。

社内の見積基準を統一: 承認フローや単価種別の管理により、見積金額のばらつきを防ぎ、組織的な価格管理が可能になります。

PrintSapiensとの連携 MIZMO SAPIENSで保存された見積データをPrintSapiensの
受注に展開する事により、受注入力の省力化が可能になります。

単価種別コピー機能: 工程別単価テーブルを他の単価種別に複写でき、得意先別・用途別の単価管理が容易になります。

帳票カスタマイズ: 見積書や面付け図などの帳票を、業務に合わせて柔軟に設計・出力できます。

対応環境

必要なPC

スタンドアローン版

利用PC単位

ネットワーク版

利用されるPC分と
サーバーPC×1台

操作環境

対応OS: Windows®

メモリ: 4GB以上推奨

ハードディスク: 10GB以上

画面解像度: 1,024×768ピクセル以上

導入実績・信頼性

資料請求はこちら