PRIVACY AND SECURITY POLICY プライバシー・セキュリティに関する方針

株式会社J SPIRITS（以下、「当社」という） は、クリエイティビティ、テクノロジーを基盤とした総合的なソフトウェア事業とプロダクト業務及びサポート事業をその事業領域とし、優れた製品の創造を通じ新たな価値と満足を顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業使命としています。当社では、企業理念に基づき、お客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるよう努めてまいります。個人情報はお客様の財産であり、適切に取り扱うことが企業としての責務であると認識し、次のとおり個人情報保護基本方針を定めます。

１．当社は、お客様から受託する業務をはじめ、お取引先様各位、当社従業員の個人情報に関しまして、それぞれ受託した業務のため業務上必要な連絡・請求処理などのため、従業員の人事管理・給与支払い・福利厚生のためののみに使用し、これらの適切な取得・利用及び提供を行います。また、これらの目的外利用を防ぐために必要かつ適切な処置を講じます。

２．当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範、ガイドラインを遵守し、適正な管理のもとで個人情報を取り扱います。

３．当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、情報漏洩、改ざん等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。

４．当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。

５．当社は、個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラムを策定し、全役員及び全従業員に周知徹底し、継続的な見直しと改善に努めます。

当社は、お客様に安心しておつき合い頂けるよう、この情報セキュリティ基本方針を定め、お客さまからの信頼に応えるべく、当社の使用する情報資産に対し社内外の脅威から保護します。

1．当社は、自社で使用する情報資産を把握し、適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

2．当社は、情報セキュリティに関する責任者を任命し、必要な責任と権限を与え、情報セキュリティの確保に取り組ませます。

3．当社は、情報セキュリティに関する内部監査を実施し、その結果を見直すことで情報セキュリティの改善に努めます。

4．当社は、個人情報保護法を含んだ、情報セキュリティに関する法令及びその他の規範を遵守します。

5．当社において構築運用される情報セキュリティマネジメントシステムについて、継続的な改善を行います。

6．上記について、私たちは、全ての役員・従業員、及び関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。